Données personnelles
Notice Données Personnelles
Site Orange Engage for Change
Orange MEA S.A. (ci-après « Orange ») en sa qualité de responsable de traitement accorde une grande importance à la protection de données à caractère personnel des personnes concernées par les traitements qu’elle met en œuvre.
La présente Notice d’information sur la protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur la manière dont Orange traite les données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site Orange Engage for Change.
Qu'est-ce que le site Orange Engage for Change ?
Engage for Change est un site mis à disposition des salariés Orange et assimilés dans nos 17 pays d’Afrique et de Moyen Orient afin de leur permettre de découvrir les projets à impact sociétal et participer à des opportunités d’engagement. Hormis cette rubrique entièrement dédiée à la cible interne, l'ensemble de la plateforme est accessible au grand public.
Pourquoi Orange traite-t-il vos données personnelles et sur quels fondements ?
Dans le cadre de l’utilisation du site, Orange traite vos données à des fins de :
Identification des salariés Orange et personnalisation du profil pour participer aux opportunités d’engagement proposées par les filiales.
Quelles sont les données personnelles traitées ?
Les données personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation du site sont les suivantes :
• Vos données récupérées de l’intra-annuaire groupe :
o Vos données d’identification (nom, prénom, genre, date de naissance, direction, pays, rattachement hiérarchique)
o Vos données de contact (e-mail, et numéro de téléphone). L’e-mail est nécessaire pour s’assurer que vous êtes un salarié Orange et valider votre ’inscription.
• Vos données d’interaction (préférences de domaines d’actions, de cibles & compétences, témoignages suite à la participation à une opportunité d’engagement)
Qui a accès à vos données personnelles ?
En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, les données collectées sont destinées :
• Aux services internes habilités au sein d’Orange : administrateur pays, program managers (RSE, ODC, Fondation), responsable RH, et contributeurs (RSE, ODC, Fondation) afin de gérer les demandes de participation aux opportunités d’engagement. Le prestataire en charge (Pixelium) qui traite les données selon les instructions d’Orange.
• L’entité GOS qui héberge la base de données de la plateforme Engage for Change.
Vous êtes informés que conformément aux lois et réglementations en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés.
Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?
Orange conserve vos données personnelles pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la réglementation en vigueur.
A ce titre :
- Vos données d’identification (nom, prénom, genre, date de naissance, direction, pays, rattachement hiérarchique)) et de contact (adresse mail, numéro de téléphone professionnel) sont nécessaires pour accéder au site et pour l’utiliser, elles sont conservées durant la période pendant laquelle vous avez un compte actif sur le site Engage for Change.
- Vos données d’interaction avec les administrateurs (Ex : Commentaire donné suite à votre participation à une action) ne seront pas conservées en cas de suppression de votre commentaire.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous disposez d’un droit d’accès et d’un droit de rectification de vos centres d’intérêt à tout moment notamment à travers la rubrique « Mon profil/Mes centres d’intérêt ».
Lorsque le traitement de données personnelles repose sur votre consentement, nous vous informons que vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire en justifiant de votre identité à measec.dpo@orange.com
Vous êtes informé que vous avez le droit d'introduire une demande auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel en France. Nous vous encourageons à prendre contact avec nous avant toute demande auprès de la CNIL, pour que nous essayions de résoudre ensemble votre problématique.
Coordonnées du Délégué à la protection des données :
Vous avez la possibilité de contacter le délégué à la protection des données d’Orange pour des questions relatives à la protection des données personnelles par e-mail : measec.dpo@orange.com
Les données personnelles sont-elles transférées hors UE ?
Les données personnelles collectées et traitées par Orange dans le cadre de l’utilisation du site Engage for Change fait l’objet d’un transfert hors Union Européenne.
En cas de transfert des données personnelles hors de l’Union Européenne, Orange prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
Orange s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données.
Modifications de la présente Notice Données Personnelles
La présente Notice Données Personnelles peut être amenée à évoluer.
Dernière mise à jour : 15/05/2024